Ильсур Метшин: «За каждым руководителем – подчас тысячи работников, поэтому данные по организации непременно нужно сдавать в архив»

(Город Казань KZN.RU, 1 августа, Дарья Федосенко). С начала года Управление муниципального архива Исполкома Казани оказало 2404 государственных и 4383 муниципальные услуги. Наиболее востребована у жителей услуга по получению справок о заработной плате и трудовом стаже, рассказала сегодня на деловом понедельнике в Исполкоме города начальник Управления муниципального архива Казани Гульнара Мусина.

В настоящее время в архиве содержится 1606 фондов органов местного самоуправления и различных организаций. Насчитывается 142 тысячи 770 единиц хранения, в их числе управленческая документация, материалы по личному составу и данные о физических лицах. Хранящиеся в архиве документы важны как для жителей Казани, так и для исследователей, которые изучают историю города, отметила начальник Управления муниципального архива. Для получения государственных и муниципальных услуг граждане могут обратиться напрямую в архив, а также через МФЦ и портал госуслуг.

2389 человек посетили в этом году читальный зал в новом здании архива

В январе этого года архив Казани переехал в новое, специально оборудованное для хранения архивных документов здание площадью более 7 тысяч кв.м, напомнила Г.Мусина. При этом площадь, предназначенная для хранения документов, составляет 4609 кв.м – это в 6 раз больше, чем в прежнем здании архива. Мэр Казани Ильсур Метшин поблагодарил Президента РТ Рустама Минниханова и председателя Государственного комитета РТ по архивному делу Гульнару Габдрахманову за передачу городскому архиву здания с оборудованием. «Замечательный объект, технологичный, при этом у учреждения профессиональный коллектив и опытный руководитель», – сказал градоначальник.

В новом здании работает читальный зал. В этом году его посетили 2389 человек. Для посетителей через единую архивную информационную систему РТ открыт доступ к фондам как государственного, так и муниципального архивов. Эта система содержит оцифрованные документы. На сегодня работники архива оцифровали 547 единиц хранения, из них 465 занесены в единую архивную информационную систему РТ. «Вопросы, которые изучают горожане, разнообразны: это и составление родословной, и изучение истории родного края и предприятий, и поиск ответов на вопросы о том, как развивалась культура, наука, судебная система, и прочие», – рассказала спикер.

Источниками комплектования архива уже стали 84 организации

Архив активно ведет работу с предприятиями и организациями города по включению их в источники комплектования, на сегодня – это 84 организации. При этом необоснованные отказы руководителей от заключения договора о безвозмездном сотрудничестве с архивом впоследствии порождают проблемы, отметила Г.Мусина. «Зачастую при обращении в архив граждане обнаруживают, что сведений об их периодах работы и размере заработной платы, семье, истории развития города и района отсутствуют по причине того, что документы либо не сданы, либо сданы не в полном объеме», – пояснила она.

И.Метшин призвал руководителей предприятий и организаций ответственно относиться к пополнению архивных документов своих сотрудников. «За каждым руководителем – подчас тысячи работников. Людям зачастую приходится подтверждать свой стаж. Поэтому данные по организации непременно нужно сдавать в архив», – подчеркнул Мэр.

«Цифровая бухгалтерия» освободила более 236 кв.м площадей учреждений

В этом году базу архива в рамках реализации проекта «Цифровая бухгалтерия» пополнили 70 тыс. дел муниципальных образовательных учреждений Казани. Эти документы будут оцифрованы, их можно будет использовать в работе дистанционно.

В результате проделанной работы освобождено более 236 кв.м площадей муниципальных учреждений. «В дальнейшем размещение у нас ведомственных архивов позволит сформировать единый центр хранения информации. Мы планируем продолжить эту работу с социально-значимыми организациями города», – поведала о планах Г.Мусина.

Архив принимает письма с фронта

Управление архива реализует несколько социальных проектов, среди них – «Сохраним историю города вместе». Г.Мусина призвала руководителей организаций и жителей поделиться аудиовизуальными материалами и другими документами, которые в будущем обогатят историческое наследие Казани. Спикер пояснила, что ценными аудиовизуальные документы становятся тогда, когда к ним прилагается аннотация, которая содержит информацию о людях, мероприятиях, объектах, а также времени и месте съемки.

Также в Казани создают коллекцию «Письма с фронта», архив принимает письма, фотографии, записи воспоминаний и иные документы периода Великой Отечественной войны. Так, архив пополнился фондом Героя Советского союза, почетного гражданина Казани, летчика-истребителя Михаила Девятаева. Документы передал его сын Александр.

Кроме того, архив заключил договор о безвозмездном сотрудничестве с местной общественной организацией ветеранов (пенсионеров) Казани.

Популяризация архивного дела и патриотическое воспитание подрастающего поколения – еще одно направление деятельности управления. Так, в школе юного архивиста дети изучают историю города, регулярно проводится фестиваль родословной «Эхо веков в истории семьи – Тарихта без эзлебез». Также в этом году жителей приглашали на мероприятие «Ночь в архиве», а для стажеров Мэрии Казани проводили экскурсию.

Объявлен конкурс на лучший архив коммерческой и некоммерческой организации

Государственный комитет по архивному делу РТ объявил конкурс на звание лучшего архива коммерческой и некоммерческой организации. Победившие получат грантовые средства на приобретение оборудования и проведение мероприятий по популяризации архивной деятельности. Заявки принимаются до 14 августа включительно. Г.Мусина призвала руководителей казанских коммерческих и некоммерческих организаций принять участие в этом конкурсе. «Мы готовы оказать вам всестороннюю поддержку по подготовке документов», – заверила она.

Нынешнее поколение горожан формирует новейшую историю Казани, богатую событиями, изменившими город, подчеркнул И.Метшин. «За последнее десятилетие у нас были международные события, различные трудовые победы коллективов, крупного бизнеса. Наша задача – сохранить память о настоящем, которое быстро становится прошлым. Например, на следующий год мы отметим 10 лет Универсиады», – сказал Мэр.