(Город Казань KZN.RU, 24 августа, Юлия Летникова). В муниципальном
архиве Казани содержатся 1,6 тысячи фондов – это более 146 тысяч материалов с
управленческой или личной информацией. В списке организаций, которые сегодня
выступают как источники комплектования, значится 112 предприятий, из них 45
включены за 1,5 года. Но не все организации активно сотрудничают с архивом и
передают ему свои документы. В будущем это может привести к тому, что бывшие
сотрудники предприятий не смогут получить нужную им информацию из архива. Мэр
столицы РТ Ильсур Метшин на XXIV
сессии Казанской городской думы призвал руководителей компаний с
ответственностью относиться к сотрудничеству с архивом.
«Каждый руководитель должен осознавать
ответственность за свой коллектив, зачастую это тысячи работников. Не должно
быть «хочу» или «не хочу». Один документ решает судьбу человека – это
пенсионные начисления, права собственности, социальные выплаты. Архивное дело у
каждого руководителя должно быть в приоритете, работа должна быть системной»,
– отметил градоначальник.
В свою очередь начальник Управления
муниципального архива Исполкома Казани Гульнара Мусина добавила, что отказы
от предприятий в сотрудничестве превращаются для людей в драму, поэтому важно
своевременно передавать документы.
«Для унификации и упрощения системы разработана
система «Архивист». Надеюсь, что ее использование приведет к сокращению числа
ошибок. Система уже разработана, идет ее тестирование»,
– прокомментировала она.
Одним из крупных предприятий, активно участвующих в
пополнении фондов мунархива, является комбинат общественного питания. Гендиректор
Департамента продовольствия и социального питания Казани Рима Мухамедшина
рассказала, что предприятие передаст архиву 4 ТБ фото и видеоматериалов,
которое удалось собрать за 17 лет.
«Наш архив был не систематизированным.
Восстановить полную картину удалось только благодаря личным архивам
сотрудников. Так мы поняли, как важно хранить материалы и своевременно
передавать их в архив, чтобы сохранить историю для будущих поколений»,
– отметила спикер.
«Хороший пример ответственного отношения
личного руководителя и предприятия к этому делу. Наши МУПы, городские
предприятия, районные администрации должны уделять этому вопросу внимание»,
– добавил Ильсур Метшин.
В здании мунархива занято только 17%
хранилищ
После того, как в 2022 году учреждение переехало
в новое, специально оборудованное для хранения архивных документов, здание
(ул.8 Марта, 5а), площадь хранилищ увеличилась в шесть раз, а численность штата
– в два раза. На сегодня архив оказывает пять муниципальных и четыре
государственные услуги, чаще всего горожане обращаются по социально-правовым
вопросам, например, за справками о стаже и заработной плате.
«С начала года муниципальный архив
оказал более 9,5 тысячи услуг, это почти 70 обращений ежедневно, что
подтверждает востребованность службы. Подчеркну, что в Казани оказание такого
объема услуг стало возможным при поддержке Раиса РТ. Искренне благодарю
руководство республики за качественно новые условия хранения архивных
документов. Мы не просто получили новое здание, но и выстроили систему работы
со всем необходимым оборудованием», – сказал Ильсур
Метшин.
На сегодня в здании архива занято только 17%
хранилищ, пустующие помещения используют для ведомственных архивов. К
пополнению присоединились 28 городских учреждений.
В муниципальном архиве созданы все комфортные
условия для получения услуг, например, работает современный читальный зал,
которым в этом году им воспользовались 1017 человек, они посетили архив 3,7
тысячи раза и получили для работы 7,1 тысячи дел.
«Активно ведется работа по переводу
наиболее востребованных документов в электронный вид. На сегодня оцифровано
2444 единиц хранения, 98% из них занесены в Единую архивную информационную
систему РТ», – сообщила Гульнара Мусина.
Осенью запустят историко-архивный клуб
«Поисковик»
На сессии Казгордумы член Совета писателей
России, историк-краевед Анатолий Елдашев анонсировал новый проект –
историко-архивный клуб «Поисковик», который начнет работать осенью. В клубе
будут проводить лекции, беседы молодежи с историками и краеведами.
«За более 17 лет вашего руководства городом,
Ильсур Раисович, столько уже создано и свершено... Универсиада, чемпионат мира
по футболу, новые дороги, дворы, парки, детские сады и школы. Посмотрите, что,
в частности, происходит сегодня на территории Кремля, на улице Баумана, в
Старо-татарской слободе – ведь не
протолкнуться от туристов и поломников. Все это должно быть отражено в личных
фондах жителей Казани», – считает Анатолий
Елдашев.
Ильсур Метшин поддержал инициативу по запуску
историко-архивного клуба в Казани.
«Важно продолжить работу в этом
направлении. Спасибо, Анатолий Михайлович, за вашу активную
работу, ваш опыт и знания, вашу любовь к нашему краю, городу и истории – это
дорогого стоит. Очень важно, что среди нас есть такие люди. Мы всегда будем
опираться на ваши знания и желание сохранить историю родного города и края»,
– подчеркнул Мэр.
Высоко оценила работу муниципального архива председатель
Госкомитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова. Она сообщила, что
Казань наряду с другими городами республики по многим показателям перевыполняет
план в несколько раз: по подшивке – в девять раз, по картонированию – в два, по
проверке наличия дел – в 2,4.
«Я очень благодарна вашей команде,
Ильсур Раисович, в первую очередь Алееву Булату Рафаиловичу (руководитель
Аппарат Исполкома Казани – прим.ред.), за то, что он вовремя смог на базе муниципального
архива создать концепцию и проработать систему, по которой должен развиваться
архив», – сказала она.