Муниципальный архив Казани по итогам прошлого года стал лидером по оцифровке документов

Муниципальный архив Казани по итогам прошлого года находится на первом месте по переводу документов в цифровой формат среди других учреждений республики. За отчетный период было оцифровано2872 дела, а всего с 2022 года  – 6 тыс. дел или более 1 млн листов. В прошлом году учреждением в общей сложности было оказано более 19 тысяч государственных и муниципальных услуг. Мэр Казани Ильсур Метшин заслушал отчет муниципального архива за 2024 год, а также осмотрел здание учреждения.

Экскурсию по зданию, которое учреждение занимает последние два года, провела начальник управления муниципального архива исполкома Казани Гульнара Мусина. После переезда площади для хранения документов увеличились в шесть раз – до 4,6 тыс. кв.м. Общая площадь шестиэтажного дома по улице 8 Марта, 5а составляет более 7 тыс. кв.м.

Здесь разместили 48 архивохранилищ. Они укомплектованы стеллажами, протяженность которых составляет порядка 4 км. В помещениях постоянно поддерживают температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы. Они оснащены современной системой пожаротушения. Работает круглосуточная охрана.

Одно из ключевых направлений – оцифровка документов постоянного хранения. Мэру Казани показали, как работает планетарный сканер, позволяющий бережно оцифровывать ветхие документы без повреждения переплетов.

Также Ильсур Метшин посетил современный читальный зал с доступом к единой архивной информационной системе: пользователи могут здесь изучать оцифрованные материалы или работать с первоисточниками.

Следует отметить, что в последние три года растет спрос на услуги читального зала. За отчетный период его посетило почти 4 тыс. человек. Это на 42% больше, чем в 2023 году. Всего за прошлый год было выполнено более 10 тыс. запросов, уточнила начальник управления.

В конференц-зале проходят встречи с организациями, которые являются источниками комплектования архива и передают документы на хранение.

Всего с 2022 году муниципальным архивом было оцифровано 6 тыс. дел или более 1 млн листов. По итогам прошлого года учреждение находится на первом месте среди муниципальных архивов республики, за этот период было оцифровано 2872 дела. «Благодаря этой работе в два раза сократились сроки оказания услуг физическим и юридическим лицам», – подчеркнула начальник управления Гульнара Мусина.

За отчетный период учреждением в общей сложности было оказано более 19 тыс. государственных и муниципальных услуг. В числе наиболее востребованных – получение справок, копий документов о заработной плате и стаже работы.

Коллектив муниципального архива в настоящее время обеспечивает сохранность 1692 фондов или более 143 тыс. единиц хранения. Это документы по личному составу и личного происхождения, а также управленческая документация.

Так, на сегодня в муниципальном архиве находится 24 фонда личного происхождения. Семь из них созданы в прошлом году и содержат информацию о ветеранах Великой Отечественной войны и погибших участниках спецоперации.

Фонд личного происхождения пополнили биографии имама мечети «Хэтер», советского и татарского писателя Хариса Салихова, ветерана ВОВ Петра Чирвона, советского военного деятеля, генерал-майора танковых войск Василия Гуляева, ветерана ВОВ, журналиста и писателя Александра Малова и жительницы блокадного Ленинграда Людмилы Хитриной. Два личных фонда принадлежат погибшим в ходе боевых действий участникам спецоперации – Ивану Копылову и гвардии майору Алмазу Аглиеву. Герои были посмертно награждены орденами Мужества.

Для увековечения памяти участников спецоперации муниципальным архивом также была создана архивная коллекция «Герои из Татарстана – первый именной батальон «Алга»». Она включает в себя истории об 11 военнослужащих.

С 2024 года сотрудники учреждения совместно с информационно-аналитическим управлением Казгордумы начали архивную съемку участников Великой Отечественной войны. На сегодня записано семь интервью.

Собранную информацию используют при создании тематических выставок. Одна из них развернется в открывшемся после благоустройства сквере Заря в преддверии празднования 80-летия Победы. В основе экспозиции – документы участников ВОВ.

Особое внимание уделяется патриотическому воспитанию подрастающего поколения. Для школьников, желающих больше узнать об истории своей страны, регулярно проводятся занятия «Школы юного архивиста». Так, например, в мае 2024 года прошла встреча с жительницей блокадного Ленинграда Людмилой Александровной Хитриной – ее личный фонд был также создан в прошлом году.

Активно ведется работа и по пополнению архивных фондов документами казанских организаций. За три года число источников комплектования увеличилось на 82% – сейчас это 365 организаций.

Фонд пополняется и аудиовизуальными документами. На сегодня сотрудники муниципального архива ведут работу по сбору материалов, посвященных специальной военной операции, подготовке и проведению саммита БРИКС, международного архитектурно-строительного форума «Казаныш».

Диляра Гафурова