(Город Казань KZN.RU, 7 декабря, Алина Бережная). В
Казани досрочно завершена работа по передаче актовых записей в Единый
государственный реестр. В данной системе хранится вся информация об актах
гражданского состояния всего населения страны. Мэр Казани Ильсур Метшин
поблагодарил сотрудников Управления ЗАГС за оперативное выполнение поставленной
задачи.
«Это еще один шаг к цифровому городу. Каждый
сталкивался с тем, чтобы пойти в ЗАГС за той или иной справкой. Теперь мы
навсегда забудем об этих хождениях по мукам. Спасибо за досрочное выполнение
этой работы», – сказал Ильсур Метшин.
Начальник Управления записи актов гражданского
состояния Римма Миннуллина напомнила, что в 2017 году Татарстан вошел в число 9
регионов, которым было доверено первыми протестировать разработанную
федеральную систему. Сотрудники Управления ЗАГС Казани выявляли проблемные
вопросы в алгоритме работы системы ЕГР ЗАГС.
С 1 октября 2018 года к Единому государственному
реестру присоединились все органы ЗАГС России. Как рассказала Римма Миннуллина,
наполнение системы осуществлялось двумя способами: занесением новых актовых
записей при непосредственной регистрации актов гражданского состояния и
оцифровкой ранее составленных актовых записей с бумажного носителя в
электронный вид, начиная с 1926 года. «Оцифровка включает в себя доработку каждой
актовой записи в соответствии с едиными требованиями федеральной системы,
которые не предусматривают различные правила к составлению и внесению сведений
в актовую запись в разные периоды времени», – отметила Римма Миннуллина.
К слову, объем архивного фонда Управления ЗАГС
Казани, подлежащего оцифровке, – 3 млн 210 тыс. 827 актовых записей, что
составляет 25% всего архивного фонда Татарстана.
Сама процедура передачи записей актов гражданского
состояния в ЕГР ЗАГС состоит из трех этапов. Первый – передача в федеральную
систему ЕГР ЗАГС оцифрованных актовых записей о рождении, составленных за
период с 2013 по 2018 годы. Эту работу необходимо было завершить до 1 апреля
текущего года. На втором этапе до 1 июня 2020 года было необходимо в полном
объеме передать в федеральную систему актовые записи о рождении и связанные с
ними актовые записи о заключении и расторжении брака, составленные в период с
2006 по 2018 год.
Завершающий этап длится до 31 декабря, он включает в
себя передачу в ЕГР ЗАГС всех актовых записей, начиная с 1926 года. «Сотрудники
ЗАГС, благодаря преданности делу, упорству, усиленной ежедневной работе в
режиме нон-стоп без праздников и выходных, в непростую эпидемиологическую
обстановку завершили работу 23 октября», – сообщила Римма Миннулина.
Новая система уже показала положительные результаты.
Так, с помощью сервиса семьи с детьми до 16 лет получили в соответствии с
поручением Президента России Владимира Путина специальные выплаты, при этом
только подав электронное заявление через единый портал государственных услуг не
выходя из дома.
Также сегодня в дистанционном формате оформляется и
маткапитал: сведения о рождении автоматически передаются из базы ЕГР ЗАГС в
Пенсионный фонд РФ, а сертификат на материнский капитал в электронном виде
приходит в личный кабинет гражданина на портале госуслуг.
Кроме того, централизованная система хранения данных
в ЕГР ЗАГС значительно упрощает для каждого получение повторных документов из
органов ЗАГС. «Раньше гражданину, который переехал в другой регион, требовался документ
о рождении, для этого нужно было направлять почтовый запрос в орган ЗАГС, в
котором хранится актовая запись. Вся процедура занимала до двух недель. Теперь
же достаточно обратиться в ближайший орган ЗАГС, где бы ни находился гражданин,
и получить услугу по выдаче повторного документа в этот же день в течение 20
минут», – пояснила Римма Миннуллина. Она добавила, что данная услуга вступает в
силу только с 1 января 2021 года, сотрудники Управления ЗАГС Казани в тестовом
режиме оказывают ее уже сейчас. Также уже сейчас любой документ из архивного
фонда Казани можно получить в любом органе ЗАГС России.
В Едином государственном реестре ЗАГС ежедневно
регистрируются акты гражданского состояния, начиная от рождения, на протяжении
всей жизни человека. Данные сведения также в дистанционном режиме
предоставляются государственным структурам и фондам через систему
межведомственного электронного взаимодействия СМЭВ. «Это позволяет
централизованно учитывать рождение, призыв в армию, рассчитывать потребности в
детских садах и школах, пенсионные средства при выходе граждан на пенсию,
различные льготы и пособия», – отметила спикер.